วันอาทิตย์ที่ 23 ตุลาคม พ.ศ. 2554

Google Docs บริการดีๆ จาก google

Google Docs เป็น บริการหนึ่งของ google เลยครับที่ผมอยากแนะนำให้ทุกๆท่านใช้กัน เนื่องจากว่า เป็นบริการด้านเอกสาร online ซึ่งหมายถึง เราสามารถใช้งานที่ไหนก็ได้ ไฟล์เอกสารจะเก็บอยู่บน cloud storage ของ google  ข้อดีของ google docs ที่ ผมเห็นๆ

  • server ของ google ทำงานได้รวดเร็วครับ
  • ลดการใช้งาน flash drive ไปได้มาก : เดี่ยวนี้ที่ไหนก็มี internet ให้ใช้ได้  หากมี google docs เราก็ไม่จำเป็น ต้องพก flash drive แค่เพียง save ข้อมูล ไว้บน google ก็ใช้ได้ทุกที่แล้วครับ
  • มีความปลอดภัยไม่ต้องกลัว virus เพราะ ข้อมูลก็เก็บไว้ที่ cloud ปลอดภัยกว่าบน flash drive ยกเว้น ข้อมูล ที่ใครหวงๆ กลัวคน hack เอา หรือ ข้อมูลสำคัญบริษัท เก็บไว้ที่ตนเองปลอดภัยกว่าครับ
  • สามารถใช้ แทน word excel powerpoint ได้ แถมยังมี form รวบรวมข้อมูล online ได้อีกด้วย
  • Share เอกสาร online ได้สะดวก และยังเก็บเอกสาร pdf จาก แหล่งต่างๆ ได้ค่อนข้างสะดวกครับ
  • ฝากไฟล์งานอื่นได้  ทั้งยังรองรับ microsoft office (แต่ก็ไม่มี font ดังนั้นจึงแสดงผลได้ไม่ดีนัก)

แต่อย่างไร ก็มีข้อเสียอยู่บ้างนะครับ
  • font น้อย เพราะจริงๆแล้ว font ที่เราใช้ บน windows เป็นลิขสิทธิ์ ของ windows จึงอาจไม่เหมาะกับ งาน art ต่างๆ
  • มีพื้นที่จำกัด 1 GB  สำหรับผม ผมว่าก็มากแล้วครับ แต่สำหรับบางคน งานที่สำคัญอาจไม่พอ ในพื้นที่แค่นี้
  • ความเร็ว internet ปัจจุบัน ยังใช้งานติดขัดอยู่บ้าง แต่ต่อไป คงมีการพัฒนามากขึ้น
  • หากจัดไฟล์ไม่เป็นระเบียบ อาจหาไม่เจอได้ง่าย (จัดเป็นระเบียบ หาง่ายแล้วก็ดูเรียบร้อยด้วยครับ  ^ ^ )

ท้ายนี้ ไม่ว่าจะเป็นอะไร เราก็ควรลองใช้ดู ลองไตร่ตรองดู แล้วค่อยตัดสินใจด้วย สติและเหตุผล ว่ามันเหมาะสมกับงานของเราหรือไม่อย่างไรครับ  แต่หากเราคิดว่า มันเป็นสิ่งที่ดีก็อย่าลืมแบ่งปันให้ผู้อื่นด้วยนะครับ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น